Электронное декларирование: как организовать работу

Электронное декларирование стало основным способом подачи сведений. Бумажный документооборот сохраняется как исключение.

Что нужно для работы

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Программное обеспечение для подготовки и подачи деклараций. Подключение к системе обмена данными. Учётная запись участника внешнеэкономической деятельности.

Альтернатива — работа через таможенного представителя, который располагает всей инфраструктурой.

Преимущества

• Подача документов без выезда в таможенный орган.
• Сокращение времени оформления.
• Возможность подачи в любое время.
• Автоматический контроль форматов, выявляющий часть ошибок до подачи.
• Хранение истории поданных документов в электронном виде.

Центры электронного декларирования

Оформление может производиться в специализированном органе, территориально отделённом от места нахождения товара. Товар при этом находится на месте, а документы обрабатываются централизованно.

Автоматизация

Для части деклараций применяются автоматическая регистрация и автоматический выпуск без участия должностного лица. Это существенно сокращает сроки, но требует безупречного качества сведений.

Требования к данным

Электронная форма не снижает требований к достоверности. Ошибка, поданная автоматически, остаётся ошибкой, а ответственность за неё несёт декларант.

Внутренняя организация

Полезно выстроить проверку декларации вторым сотрудником до подачи. Это дешевле, чем исправление после выпуска.

Резервирование

Сбой связи или проблемы с подписью в момент подачи останавливают оформление. Резервный канал связи и запасной носитель с подписью — недорогая мера, которая окупается при первом же сбое.